第三届中昊海外骨干员工培训班已经圆满结束,来自各海外公司参训学员可谓体会深刻,收获颇多;本站将从今天起,陆续刊登参训学员的总结文章,共享他们的学习成果,以利于今后——
中昊乌干达公司吴锐杰:
公司组织的这次培训让我受益匪浅,学到了很多先进的管理理念和业务技能。更主要是对我思维方式和知识体系的转变。在对照自己先前平时的工作才发现很多地方如果稍微改变方式方法,打开思路将会做的更好。以往很多方面也有待提高,那样会创造更大的价值。我想这些改变为以后带来的效益将是无穷的,也将激励自己不断学习创新。在此,很感谢公司和领导给了这次机会,总部各个部门周到悉心周到的服务保障工作,让我们从海外一线回来的员工能在良好舒适的环境里学习培训,并收获到了这些知识技能。
这次公司组织的培训学习,第一节课就安排的是《高效能人士的七个习惯》,我在想这是公司有意安排的,这样可以让我们在后续的学习中充分发挥以及在实际学习中用到《高效能人士的七个习惯》,对我们后续学习成果起到更好的效果。培训的内容是沟通的技巧和艺术、个人绩效和时间管理。感觉很不错,这是我收益最大的一次。以前也看过这样的书籍,但总体感觉不够全面系统,总有一些深层次的问题。然而这次学到了很多沟通的技巧,我在学习过程中也不断结合自己工作和生活中的一些事情来对照。特别是当工作中发生了意见不一致的时候,我们总想去试图说服别人,并且带着情绪说话,这样导致糟糕的结局。其实沟通中80%是情绪的沟通,先处理情绪再处理工作。通过两天的学习和互动,才发现自己沟通还处在一个低层次水平,沟通是门学问和艺术,特别在工作中要运用好才能达到事半功倍的效果。
接下来是8天项目管理风险和市场商务开发等课程,让我大开眼界。首先是这些老师丰富的实战经验和从事的业务领域都是相当拔尖的。我从一开始就非常认真的对待这次培训,因为我在自己财务专业领域已经工作了6年,我非常愿意接触其他领域方面专业的培训,这对我以后在公司发展以及与其他部门合作沟通时更方便。在一个公司工作必须全方面了解公司各个部门的业务流程才能发挥更大的作用。之前项目市场开发,投标报价和项目执行现场管理等都是我的短板,我也一直想突破自己去全方位学习。这次千载难逢的机会,我很珍惜。
第一天的专业课程是项目管理理论,这课程看似很枯燥,我也是这样认为的,可是在后来的课程学习中才发现好多实际工作中要用到这些项目管理理论。特别是钱老师列举的几个成功案例中,一个项目要做的非常成功并获得良好的利润,优秀的项目经理要有扎实的项目管理理论并注意细节方方面面,通盘考虑。每个公司和每个项目都不同,与所处的国家政治环境,不同业主的特点,我从吴守荣老师学到了项目管理要与公司战略紧密结合,在项目实施过程中运用系统化思维和控制论。而这种控制是全过程的,只有做到事前事中事后才能把风险控制到最小。
肖虹材老师讲解海外市场开发运作及风险防范的课程,对我来说深受启发,特别是思维方式的转变和用系统方法论从项目信息的收集,预处理、立项、外联工作、前期选择合作伙伴、开发思路与公司战略相结合来处理问题。对于一个财务管理人员,平时和商务接触最多的就是投标之前管理费用的确认和办理投标保函、信贷函等财务文件资料,仅仅通过这些来对项目有一个简单的了解。中国企业走出去开拓海外市场,既需要勇气也需要智慧。首先我们应该对国际市场的总体情况有一个认识和把握,也应该认识到海外市场拓展的过程一定是循序渐进的。更值得关注的是在海外的拓展和运营过程中,我们会遇到各种各样意想不到的风险,需要我们具有风险意识,学会识别风险和控制风险,保证海外机构的运营安全。
国际工程项目融资方式和操作实务带给我最大的启迪就是一个方向性的问题,提供了一个思路。贾老师本身在进出口银行工作,他从银行角度出发给我们分享银行更青睐哪些项目,容易放贷。银行选择项目是容易控制现金流以及大型基础建设。第一次接受系统性国际工程成本管理与投标报价,对我以前的思维是一个颠覆性的。以前根本没有了解过,对这方面是一片盲区,通过老师讲解对投标报价有了全面整体的认识,特别是不平衡报价法。我认为首先得吃透标书和量单等规范性文件,以及对市场和施工现场信息掌握程度,才能做出合理的报价策略。要想成功完成项目并取得好的利润,就得从合同变更做起。如果仅仅按照合同履行,只是得到合同规定的利润,没有多大的利润上升空间。成功的项目经理室做到结算超过预算,更大的利润是在变更中产生的。成本管理中关于开源节流,以前传统思维中,节省成本是通过不同制度和措施来控制费用,减少不必要的开支。但是今天我有了新的认识,从源头开始抓起,采用不同的报价方式,以及在项目执行过程中抓住机会,变更工作量,这才是开源。(未完待续)